第一章 总则

第一条 为规范重庆科技大学教育基金会（以下简称“基金会”）固定资产管理，提高资产使用效益，保障资产安全完整，根据国家相关法律法规及基金会章程，结合实际情况，特制定本办法。

第二条 固定资产管理遵循“统一领导、归口管理、责任到人、物尽其用”的原则，任何单位、个人不得侵占、私分、挪用。

第二章管理机构与职责

第三条 基金会秘书处为固定资产主管部门，负责：

1.制定管理制度并监督执行；

2.组织资产验收、登记、调配、清查与处置；

3.建立资产台账，定期与使用部门对账；

4.监督使用部门的日常维护与保管。

第四条 使用部门负责资产的合理使用、日常维护及安全，部门负责人为第一责任人。

第三章 固定资产范围与入账标准

第五条 符合下列条件之一的资产纳入固定资产管理：

1.单位价值≥2000元，使用年限能达到1年以上，且可以基本保持原有形态（体态）；

2.单位价值800-2000元，批量≥10台（件）或总价≥2000元，使用年限能达到1年以上；

3.文物文化资产、图书、档案（无论价值大小）；

第四章 管理流程

第六条 采购管理

基金会采购金额较大或批量固定资产，需使用部门申请，秘书处审核，理事长审批，成立不少于3人的采购小组。

第七条 入库

1.秘书处验收后统一编号，格式为“基金会缩写（CKJJH）+类别代码（设备拼音缩写）+入库年月+三位序列号”（如CQKJJH-DN-202503-001）；

2.填写《入库单》，记录名称、型号、数量、金额，同步更新台账。

第八条领用与转移

1.领用时填写《固定资产变动记录单》（一式二份），经部门负责人、秘书处确认、秘书长签字后领取；

2.学校部门间转移需填写变动单，移交双方签字，秘书长签字，秘书处更新台账。

第九条 维修与退库

1.资产损坏需维修时，填写《维修申请单》，经审批后送修；

2.闲置资产退回秘书处保管，填写《退库单》并更新台账。

第十条 盘点

1.秘书处每年组织全面盘点，出具盘点报告；

2.盘盈盘亏需查明原因并报秘书长审批后调整账目；

第十一条 处置与报废

1.报废或处置由使用部门申请，秘书处鉴定，秘书长审批；

2.处置收入纳入基金会账户，严禁挪用；

3.报废资产残值按财务规定处理，同步注销台账信息。

第五章 责任与监督

第十二条 实行“谁使用、谁负责”原则，因管理不善导致丢失或损坏的，按折旧后价格赔偿；

第十三条 未经批准擅自外携资产(明确责任人的笔记本电脑、相机等除外)造成损失的，追究责任人责任；

第十四条 秘书处定期向理事会报告资产管理情况，接受审计监督。

第六章附则

第十五条 本办法由基金会秘书处负责解释与修订。

第十六条 本办法自理事会审议通过之日起施行。