第一章  总则

第一条  为规范重庆科技大学教育基金会（以下简称“基金会”）证书、印章的刻制、保管及使用，确保其合法性、严肃性和安全性，有效维护基金会利益，制定本制度。

第二条 本制度所称证书包括基金会法人登记证书、组织机构代码证、税务登记证等；印章包括基金会公章、法定代表人名章、财务专用章、银行印鉴章、发票专用章及其他具有法律效力的印章。

第三条  本制度适用于基金会对外公文、合同协议、证书证件、财务票据、银行业务及其他需用印或证书的文本管理。

第二章 证书管理

第四条  证书保管

（一）基金会法人登记证书、税务登记证书应悬挂于基金会对外办公场所显著位置；其他证书及副本由秘书处指定专人统一保管。

（二）证书保管人员须定期核查证书有效期。

第五条  证书使用

（一）因公需外借证书原件或复印件的，须填写《证书使用申请表》，经秘书长或理事长审批后方可借用，并于5个工作日内归还。

（二）严禁涂改、出租、出借、伪造证书，违者依法追究责任。

第六条 证书年检与变更

（一）秘书处应按规定时间完成证书年检。

（二）证书登记事项发生变更的，须及时上报管理机关申请换发。

（三）证书遗失或损毁的，须立即向秘书长报告，向登记管理机关申请补办、更换。证书遗失应及时在报刊等媒体上刊登遗失作废声明。

第三章 印章管理

第七条  印章刻制与启用

（一）印章刻制由秘书处负责，经公安机关核准，并在指定单位刻制；废止印章须经理事会批准后封存或销毁。

（二）新印章启用前须由秘书处发布正式启用通知。

第八条  印章保管

（一）基金会公章、法定代表人名章由秘书长或其指定人员保管；财务专用章、银行印鉴章、发票专用章由财务专人保管。

（二）印章须存放安全，严禁擅自携带外出或转交他人保管。保管人员离职时，须办理移交手续。

（三）因保管不当导致印章遗失、盗用的，追究保管人责任。

第九条  印章使用范围

（一）基金会公章

1.以基金会名义发布的公文、合同、协议；

2.基金会颁发的证书、聘书、奖状等；

3.需基金会审批的申报材料、授权文件、财务报表。

（二）财务专用章

1.捐赠票据、经费报销单

2.财务报表、银行对账业务。

（三）法定代表人名章

限法定代表人授权范围内使用，如银行预留印鉴、重大合同签署等。

第十条 印章使用流程

（一）常规事务用印需填写《用印审批单》或进行登记，经秘书长审批；重大事项（如捐赠协议、对外投资）须由理事长审批，特别重大事项须经理事会决议。

（二）紧急用印时，保管人须通过电话或书面形式获法定代表人授权，事后补办审批手续。

（三）用印须规范，确保印迹清晰、位置准确，文件落款与印章名称一致。

第四章 附则

第十一条  本制度由基金会秘书处负责解释和修订。

第十二条  本制度自理事会审议通过之日起施行。