第一章  总则

第一条  为规范重庆科技大学教育基金会（以下简称“基金会”）固定资产管理，提高资产使用效益，保障资产安全完整，根据国家相关法律法规及基金会章程，结合实际情况，特制定本办法。

第二条  固定资产管理遵循“统一领导、归口管理、责任到人、物尽其用”的原则，任何单位、个人不得侵占、私分、挪用。

第二章 管理机构与职责

第三条  基金会秘书处为固定资产主管部门，负责：

1.制定管理制度并监督执行；

2.组织资产验收、登记、调配、清查与处置；

3.建立资产台账，定期与使用部门对账；

4.监督使用部门的日常维护与保管。

第四条  使用部门负责资产的合理使用、日常维护及安全，部门负责人为第一责任人。

第三章  固定资产范围与入账标准

第五条  符合下列条件之一的资产纳入固定资产管理：

1.单位价值≥2000元，使用年限能达到1年以上，且可以基本保持原有形态（体态）；

2.单位价值800-2000元，批量≥10台（件）或总价≥2000元，使用年限能达到1年以上；

3.文物文化资产、图书、档案（无论价值大小）；

第四章  管理流程

第六条  采购管理

基金会采购金额较大或批量固定资产，需使用部门申请，秘书处审核，理事长审批，成立不少于3人的采购小组。

第七条  入库

1.秘书处验收后统一编号，格式为“基金会缩写（CKJJH）+类别代码（设备拼音缩写）+入库年月+三位序列号”（如CQKJJH-DN-202503-001）；

2.填写《入库单》，记录名称、型号、数量、金额，同步更新台账。

第八条 领用与转移

1.领用时填写《固定资产变动记录单》（一式二份），经部门负责人、秘书处确认、秘书长签字后领取；

2.学校部门间转移需填写变动单，移交双方签字，秘书长签字，秘书处更新台账。

第九条  维修与退库

1.资产损坏需维修时，填写《维修申请单》，经审批后送修；

2.闲置资产退回秘书处保管，填写《退库单》并更新台账。

第十条  盘点

1.秘书处每年组织全面盘点，出具盘点报告；

2.盘盈盘亏需查明原因并报秘书长审批后调整账目；

第十一条  处置与报废

1.报废或处置由使用部门申请，秘书处鉴定，秘书长审批；

2.处置收入纳入基金会账户，严禁挪用；

3.报废资产残值按财务规定处理，同步注销台账信息。

第五章  责任与监督

第十二条  实行“谁使用、谁负责”原则，因管理不善导致丢失或损坏的，按折旧后价格赔偿；

第十三条  未经批准擅自外携资产(明确责任人的笔记本电脑、相机等除外)造成损失的，追究责任人责任；

第十四条  秘书处定期向理事会报告资产管理情况，接受审计监督。

第六章 附则

第十五条  本办法由基金会秘书处负责解释与修订。

第十六条  本办法自理事会审议通过之日起施行。